Transaksi Jurnal Umum

Jurnal Umum, digunakan untuk menginput transaksi yang tidak memiliki jurnal tersendiri, seperti transaksi penyusutan asset, transaksi adjusting, dll. Untuk menampilkan Jurnal Umum, tekan Buku Besar kemudian pilih Jurnal Umum pada menu bergambar :

Gambar 1. Tampilan menu modul jurnal umum

Keterangan:

1. Tombol  Untuk input transaksi jurnal umum

2. Tombol untuk menampilakan daftar transaksi jurnal

3. Tombol untuk menampilkan bantuan (help) program

A. INPUT TRANSAKSI JURNAL UMUM

Untuk memulai input transaksi jurnal umum, tekan tombol input transaksi sesuai keterangan diatas. Selanjutnya akan mucul sebuah jendela seperti tampilan berikut :

Gambar 2. Tampilan form isian input jurnal umum

 Bagian ini wajib diisi       Bagian ini boleh diabaikan.

Pada bagian atas terdapat beberapa informasi yang harus Anda isi :

1. Referensi diisi dengan nomor referensi dari transaksi ini. Program secara otomatis akan mengisinya, namun Anda dapat merubahnya.
2. Tanggal diisi dengan tanggal dimana transaksi terjadi. Tekan Tombol Pemilihan Tanggal disebelah kanannya untuk menampilkan dan memilih tanggal.
3. Keterangan diisi dengan keterangan dari transaksi ini.

Sedangkan item-item transaksi harus dimasukkan pada baris-baris yang tersedia pada bagian bawah jurnal umum ini.

4. Kolom Kode diisi dengan Kode Akun. yanga akan menampilkan nama akun yang bersangkutan (5)
5. Nama akun yang terpilih sesuai kode akun
6. Jika Anda ingin menghubungkan transaksi yang terjadi dengan suatu departemen, maka isilah kolom Dept. dengan departemen yang terkait
7. Debit diisi dengan besarnya debit yang akan dibebankan untuk akun tersebut.
8. Kredit diisi dengan besarnya kredit yang akan dibebankan untuk akun tersebut.
9. Jika Anda ingin menghubungkan transaksi yang terjadi dengan suatu proyek, maka isilah kolom Job. dengan Kode Proyek yang terkait. 

Dibawah item-item transaksi terdapat pilihan berkaitan dengan transaksi yan telah di input:

10. Hapus baris digunakan untuk menghapus item baris transaksi yang telah di input. Item yang terhapus adalah baris yang terdapat kursor aktif pada baris tersebut
11. Tombol Rekam ulang untuk merekam transaksi yang akan bisa dipanggil di kemudian
12. Tombol Buka Ulang untuk mengambil data transaksi berulang yang telah direkam sebelumnya.
13. Jika Anda ingin mencetak faktur begitu transaksi direkam, maka isilah opsi cetak. Jendela berikut akan muncul setelah transaksi direkam

Gambar 3. Tampilan jendela opsi cetak faktur

Tekan tombol cetak bila ingin langsung mencetak faktur, atau tekan preview jika ingin melihat tampilan faktur terlebih dahulu sebelum dicetak. Dan ada pilihan Desain bila Anda ingin merubah desain faktur untuk lebih disesuaikan dengan perusahaan Anda.

14. Jika Anda ingin membatalkan transaksi karena suatu hal, tekan tombol batal
15. Jika Anda telah selesai menginput transaksi dan ingin menyimpan transaksi tersebut, tekan tombol rekam

Keterangan :
Transaksi yang telah Anda rekam dapat direvisi (diubah/diedit) melalui Buku Besar dan Daftar Transaksi Jurnal Umum.

Tips :

• Tekan enter pada saat kursor berada pada kolom Kode, kolom Job. dan kolom Dept untuk memilih data kode akun dan proyek dari Jendela Pencarian Data.
• Gunakan Transaksi Berulang apabila menggunakan transaksi dengan item-item yang sama dan terus terjadi secara berulang.

B. DAFTAR TRANSAKSI JURNAL UMUM

Transaksi jurnal umum yang telah di input akan masuk ke dalam daftar transaksi jurnal umum sesaui filter tanggal yang tertera pada daftar tersebut. Selain untuk melihat daftar transaksi, bisa jurga untuk mengedit, menghapus, mencetak atau menampilakan hasil jurnal dari transaksi yang di input.

Gambar 4. Tampilan daftar transaksi jurnal yang telah di input

• Bila Anda ingin menghapus transaksi yang telah di input karena suatu hal, tekan pilihan hapus. Selanjutnya akan muncul konfirmasi dan keterangan penghapusan. klik ok untuk menghapusnya.
• Bila Anda ingin melihat rincian transaksi yang telah di input untuk mengedit item didalamnya, tekan pilihan Perincian
• Bila Anda ingin menampilan jurnal yang terbentuk dari transaksi yang telah diinput, tekan pilihan Jurnal Voucher. Selanjutnya akan muncul tampilan jurnal seperti contoh berikut

Gambar 5. Tampilan jurnal voucher yang tebentuk dari transaksi jurnal umum

• Bila Anda ingin menyalin daftar transaksi ke media lain (dalam file excel misalnya) maka teka pilihan Generate to Clipboard

C. LAPORAN TRANSAKSI JURNAL UMUM

Berikut contoh laporan transaksi jurnal umum yang bisa dilihat dari menu laporan > Buku Besar > Jurnal Umum

 Gambar 6. Tampilan laporan daftar jurnal umum

Sumber: http://www.zahir.info/index.php?/zahirpaket/Knowledgebase/Article/View/610/240/transaksi-jurnal-umum